Một trong những hạn chế của trừ ngày trong ExceTôi là ứng dụng chỉ có thể cung cấp cho bạn số ngày, số tháng hoặc số năm riêng biệt, chứ không phải là một số kết hợp.

May mắn thay, Microsoft đã tích hợp sẵn một hàm Excel để cung cấp cho bạn sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong trang tính. Tìm hiểu cách tính khoảng thời gian giữa hai ngày với độ chính xác trong Excel.

Sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

Sử dụng hàm YEARFRAC, bạn có thể tính toán chênh lệch chính xác giữa hai ngày vì không giống như các phương pháp khác trả về kết quả số nguyên, hàm này trả về kết quả thập phân để chỉ ra các phân số của năm.

Tuy nhiên, hàm YEARFRAC đòi hỏi nhiều kiến ​​thức hơn hầu hết các hàm khác. Công thức cơ bản để sử dụng hàm này là:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date là ngày biến đầu tiên, end_date là ngày biến thứ hai và basis là giả định mà theo đó Excel sẽ trả về kết quả của phép tính. Đó là cơ sở mà bạn phải cẩn thận khi sử dụng hàm YEARFRAC.

Giả sử bạn có một trang tính Excel trông giống như thế này và bạn muốn tính toán sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong A1 và A2:

Kết quả của việc sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

Được làm tròn đến hai chữ số thập phân, Excel trả về kết quả là 3,16 năm bằng cách sử dụng hàm YEARFRAC. Tuy nhiên, bởi vì chúng tôi không bao gồm biến cơ sở trong phương trình, Excel giả định rằng có chính xác 30 ngày trong mỗi tháng với tổng độ dài của năm chỉ là 360 ngày.

Có năm giá trị mà bạn có thể sử dụng cho basis biến, mỗi biến tương ứng với một giả định khác nhau về độ dài của một năm.

Trợ giúp Excel với Hàm YEARFRAC

Theo tài liệu trợ giúp, việc bỏ qua hoặc sử dụng giá trị 0 cho basis biến buộc Excel phải giả định tiêu chuẩn NASD của Hoa Kỳ là tháng 30 ngày và năm 360 ngày.

Điều này có vẻ kỳ lạ cho đến khi bạn nhận ra rằng nhiều phép tính tài chính được thực hiện theo những giả định này. Tất cả các giá trị có thể có cho basis biến bao gồm:

  • 0 – US NASD 30 day months/360 day years
  • 1 – Actual days in the months/Actual days in the years
  • 2 – Actual days in the months/360 days in the years
  • 3 – Actual days in the months/365 days in the years
  • 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Lưu ý rằng giá trị cho basis biến sẽ trả về số chính xác nhất giữa hai ngày là 1. Dưới đây là kết quả của việc sử dụng từng giá trị cho basis:

Kết quả sử dụng tất cả các giá trị cho biến cơ sở

Mặc dù một số giá trị cho basis biến có vẻ lạ, các kết hợp khác nhau của các giả định về độ dài của một tháng và một năm được sử dụng trong một số lĩnh vực như kinh tế, tài chính và quản lý hoạt động.

Để có thể so sánh giữa các tháng với số ngày khác nhau (nghĩ tháng 2 so với tháng 3) và giữa các năm có số ngày khác nhau (nghĩ năm nhuận so với năm dương lịch), những nghề này thường đưa ra những giả định kỳ lạ mà người bình thường sẽ không làm được.

Đặc biệt hữu ích cho nhà tài chính là sử dụng các giả định được đưa ra bởi basis biến để tính APR và APY dựa trên các kịch bản gộp lãi suất khác nhau. Tiền lãi có thể được tính liên tục, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí kéo dài nhiều năm.

Với các giả định được tích hợp trong hàm YEARFRAC, bạn có thể chắc chắn rằng các phép tính của mình là chính xác và có thể so sánh với các phép tính khác sử dụng các giả định tương tự.

Như đã nêu ở trên, giá trị 1 cho basis về mặt kỹ thuật biến là chính xác nhất. Nếu nghi ngờ, hãy chọn 1 trừ khi bạn chắc chắn về những giả định bạn muốn thực hiện liên quan đến độ dài của một tháng và một năm. Thưởng thức!