insert word formula

Có rất nhiều lúc tôi cần đưa một số phép tính dữ liệu đơn giản vào tài liệu Word và bảng là lựa chọn tốt nhất. Bạn luôn có thể cố gắng chèn toàn bộ bảng tính Excel vào tài liệu Word của bạn, nhưng điều đó đôi khi quá mức cần thiết.

Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể sử dụng các công thức bên trong bảng trong Word. Chỉ có một số công thức bạn có thể sử dụng, nhưng nó đủ để có được tổng, số đếm, số làm tròn, v.v. Ngoài ra, nếu bạn đã quen thuộc với Excel, thì việc sử dụng các công thức trong Word sẽ rất khó khăn.

Chèn công thức vào bảng Word

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một bảng thử nghiệm đơn giản. Bấm vào tab và sau đó nhấp vào Table. Chọn số lượng hàng và cột bạn muốn từ lưới.

Khi bảng của bạn đã được chèn, hãy tiếp tục và thêm một số dữ liệu. Tôi vừa tạo một bảng thực sự đơn giản với một vài con số cho ví dụ của tôi.

bảng từ ví dụ

Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và chèn một công thức. Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ cộng ba giá trị đầu tiên trong hàng đầu tiên với nhau (10 + 10 + 10). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bên trong ô cuối cùng trong cột thứ tư, nhấp vào Layout trong ruy-băng và sau đó nhấp vào Formula ở ngoài cùng bên phải.

chèn công thức từ

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Công thức với giá trị mặc định là =SUM(LEFT).

thêm từ công thức

Nếu bạn chỉ cần nhấp vào OK, bạn sẽ thấy giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm trong ô (30).

thêm từ tổng

Hãy nói về công thức. Cũng giống như Excel, công thức bắt đầu bằng dấu bằng, theo sau là tên hàm và các đối số trong dấu ngoặc đơn. Trong Excel, bạn chỉ chỉ định tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên như A1, A1: A3, v.v., nhưng trong Word, bạn có các thuật ngữ vị trí này mà bạn có thể sử dụng.

Trong ví dụ, LEFT có nghĩa là tất cả các ô ở bên trái của ô mà công thức được nhập. Bạn cũng có thể dùng RIGHT, ABOVEBELOW. Bạn có thể sử dụng các đối số vị trí này với SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT và AVERAGE.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp các đối số này. Ví dụ, tôi có thể nhập = SUM (LEFT, RIGHT) và nó sẽ thêm tất cả các ô ở bên trái và bên phải của ô đó. = SUM (TRÊN, PHẢI) sẽ thêm tất cả các số ở phía trên ô và ở bên phải. Bạn nhận được hình ảnh.

Bây giờ chúng ta hãy nói về một số hàm khác và cách chúng ta có thể chỉ định các ô theo một cách khác. Nếu tôi muốn tìm số tối đa trong cột đầu tiên, tôi có thể thêm một hàng khác và sau đó sử dụng = MAX (TRÊN) hàm để lấy 30. Tuy nhiên, có một cách khác bạn có thể làm điều này. Tôi cũng có thể chỉ cần đi vào bất kỳ ô nào và nhập vào = MAX (A1: A3), tham chiếu đến ba hàng đầu tiên trong cột đầu tiên.

từ tham chiếu ô

Điều này thực sự thuận tiện vì bạn có thể đặt các công thức ở bất cứ đâu bạn muốn trong bảng. Bạn cũng có thể tham chiếu các ô riêng lẻ như viết = SUM (A1, A2, A3), sẽ cho bạn kết quả tương tự. Nếu bạn viết = SUM (A1: B3), nó sẽ thêm A1, A2, A3, B1, B2 và B3. Sử dụng các kết hợp này, bạn có thể tham khảo khá nhiều dữ liệu mà bạn thích.

Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các chức năng bạn có thể sử dụng trong công thức Word của mình, chỉ cần nhấp vào Paste Function cái hộp.

dán từ chức năng

Bạn có thể dùng IF các câu lệnh, OR toán tử và hơn thế nữa. Hãy xem một ví dụ về một công thức phức tạp hơn.

nếu tuyên bố từ

Trong ví dụ trên, tôi có = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), có nghĩa là nếu tổng từ A1 đến A3 lớn hơn 50, hiển thị 50, nếu không hiển thị 0. Cần lưu ý rằng tất cả các chức năng này thực sự chỉ hoạt động với các con số. Bạn không thể làm bất cứ điều gì với văn bản hoặc chuỗi và bạn cũng không thể xuất bất kỳ văn bản hoặc chuỗi nào. Mọi thứ phải là một con số.

và tuyên bố từ

Đây là một ví dụ khác sử dụng hàm AND. Trong ví dụ này, tôi đang nói rằng nếu cả tổng và giá trị lớn nhất của A1 đến A3 đều lớn hơn 50, thì đúng, ngược lại là sai. True được biểu thị bằng 1 và False bằng 0.

Nếu bạn nhập một công thức và nó bị lỗi, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi cú pháp.

từ lỗi cú pháp

Để sửa công thức, chỉ cần nhấp chuột phải vào lỗi và chọn Edit Field.

chỉnh sửa trường

Điều này sẽ đưa ra Field hộp thoại. Ở đây bạn chỉ cần nhấp vào Formula cái nút.

chỉnh sửa công thức

Thao tác này sẽ hiển thị cùng hộp thoại chỉnh sửa Công thức mà chúng tôi đã làm việc từ đầu. Đó là tất cả những gì cần làm để chèn công thức vào Word. Bạn cũng có thể kiểm tra tài liệu trực tuyến từ Microsoft giải thích chi tiết từng chức năng.

Nhìn chung, nó thậm chí không bằng sức mạnh của Excel, nhưng nó đủ cho một số tính toán bảng tính cơ bản ngay trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Thưởng thức!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here