Ha nem tud egy szobában tartózkodni valakivel, miközben átnéz egy dokumentumot, a következő legjobb lehetőség, ha megjegyzést ír. A Microsoft Word megkönnyíti a visszajelzés írását egy darabon belül a szöveg kiemelésével és megjegyzés beszúrásával, valamint a visszajelzésre a megjegyzésre válaszolva.

Akár egy csoportos projekten dolgozik, akár egy barátja vázlatát kritizálja a következő nagy amerikai regényhez, vagy akár saját munkáját szerkeszti, a megjegyzés funkció hatékony eszköz. Így adhat hozzá vagy távolíthat el megjegyzéseket a Wordben.

Jegyzet: A képernyőképek a Microsoft Word-re hivatkoznak a macOS rendszerben. A folyamat ugyanaz a Windows Word esetében.

Megjegyzés hozzáadása a Wordben

Megjegyzés hozzáadása a Microsoft Word programban egyszerű folyamat. A képernyő tetején kattintson a Review.

Jelöljön ki egy szót a dokumentumban, vagy helyezze a kurzort a képernyőre, és kattintson New Comment. Ezzel megnyílik egy megjegyzésmező a dokumentum jobb oldalán egy sorral együtt, amely az adott megjegyzéshez vezet. A kommentált szöveg is kiemelésre kerül.

A sorok jelentősen megkönnyítik a követést, ha egy dokumentumon belül több megjegyzés is található, különösen, ha egyetlen bekezdésben több megjegyzés is található. Öblítse le, és ismételje meg ezt a lépést annyiszor, ahányszor szükséges.

Megjegyzést is hozzáadhat a szöveg kiemelésével vagy a jobb gombbal a szövegre kattintva, és kiválaszthatja New Comment a megjelenő helyi menüből.

Van egy utolsó módja a megjegyzés hozzáadásának. Kiválaszthat egy szót, vagy elhelyezheti a kurzort, és navigálhat ide Insert a képernyő tetején, és válassza a lehetőséget Comment. Ez a módszer azonban tovább tart, mint a másik két lehetőség bármelyike, és nem éri meg az időt. Csak a tudás kedvéért tesszük ide, mivel ugyanezzel a módszerrel lehet válaszolni egy meglévő megjegyzésre.

Hogyan válaszoljunk egy megjegyzésre a Wordben

Ha többen dolgoznak egy dokumentumon belül, és oda-vissza küldik azt szerkesztésre és áttekintésre, nehéz lehet nyomon követni ezt az együttműködést. Meglévő megjegyzésekre válaszolva könnyen olvasható többszintű rendszert hozhat létre.

Egy meglévő megjegyzésnél kattintson a szövegbuborékra a jobb felső sarokban.

Ezzel megnyílik egy szövegmező, amelybe beírhatja a választ. Többen is válaszolhatnak ugyanarra a megjegyzésre. Ha nem biztos abban, hogy melyik válasz érkezett előbb, a válasz óta eltelt idő a képernyő jobb oldalán látható.

A megjegyzésre úgy is válaszolhat, hogy jobb gombbal rákattint, és kiválasztja Reply to Comment menüből. Ez ugyanazt a funkciót szolgálja, mint az üzenetbuborék kiválasztása.

Hogyan lehet feloldani és törölni egy megjegyzést a Wordben

A legtöbb megjegyzés arra irányul, hogy rámutasson egy javításra szoruló problémára, vagy javaslatot tegyen a szöveg javítására. A módosítások elvégzése után előfordulhat, hogy már nincs szüksége a megjegyzésre. A megjegyzés feloldása vagy törlése segíthet nyomon követni, hogy mit tett már a dokumentumon belül.

Ezt többféleképpen is megközelíthetjük. Az első és legegyszerűbb, ha rákattint a megjegyzésre, és kiválasztja Delete a képernyő tetején található lapról. Ha rákattint a mellette lévő lefelé mutató nyílra Deletedönthet úgy, hogy egyszerre töröl minden megjegyzést a dokumentumon belül.

Egy megjegyzést a gombra kattintva is megoldhat Resolve nak,-nek Delete. A különbség az Delete eltávolítja a teljes megjegyzést, miközben Resolve kiszürkíti, de a helyén hagyja. Ha egy megjegyzést tévedésből oldottak meg, vagy úgy dönt, hogy további megjegyzést ír, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a lehetőséget Resolve Comment még egyszer, hogy megoldja.

Jobb gombbal is kattinthat egy megjegyzésre, és kiválaszthatja, hogy törli-e, vagy megoldja a menüből. Ezek az opciók lent találhatók Reply to Comment.

A Review számos más lehetőséget is meg kell jegyezni. Previous és Next egyszerű módot biztosít a dokumentumon belüli összes megjegyzés átlapozására, miközben Show Comments megjeleníti a cikken belüli megjegyzéseket, ha azok jelenleg nem jelennek meg.

jegyzet: A legtöbb dokumentumszerkesztő, mint például a Word és a Google Docs, hasonló módszerrel rendelkezik a megjegyzések áttekintésére és feloldására.

Használja a megjegyzéseket a zökkenőmentes együttműködés érdekében

A Megjegyzések funkció egy rendkívül hatékony eszköz bárki számára, aki a Word segítségével együttműködő projekten dolgozik, és okos használatával javíthatja a kommunikációt és a végső dokumentumot vagy csapatprojektet.